对于初创的中小企业来讲,开创人通常是中心的研发人员、销售市场人员或技术工程师,在财税方面,不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具有完备的财会人员。
出于成本控制等考虑因素,越来越多的创业公司选择财务外包,通过委托,将会计记账、核算、报税等交给代理记账公司打理,自身只设立出纳,负责日常的货币收支业务、财产保管任务。一则可以帮助企业将资源集中在效益好、效率高的业务中,同时也最大限度地应用外包公司在财务专业的优势,使企业最大限度的利润化。
那么,如何去选择一家合适的苏州代理记账公司呢?首先,负责任的财务代理会做以下的事:
1. 常熟注册公司时,会根据你的需要建议你怎么注册,发票申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要哦)。
2. 合理避税(这个太重要了),好多不负责任的代理公司简单敷衍。
3. 每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉你,您老开出一个100W的发票,知道要交多少税吗?16W)。
4. 会告诉你一些公司账户理财方面的知识,让你的钱不至于是死的。
5. 会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事。
6. 会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方。
7. 会告诉你一些行业趋势等。
总之,一个好的财务代理,一定会把你的公司帐做好,会帮你省钱,会帮你省事儿,会帮你绕过一些坑,甚至会帮你赚钱。
然后要做资质审核:
1. 看代理记账公司有没有代理资格。我国的代理记账公司一般要经过财政部门、税务部门或工商部门的经营批准。企业在审核其资格时要注意检查执业资格证书。
2. 了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;
3. 然后通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准;
4. “货比三家”后确定自己要选择的公司。双方谈妥后要签订委托合同,明确规定双方的权利义力、收费标准等事宜。
5. 代理之前有没有代理加密协议,足够保障公司安全性。